Le Service public fédéral des Affaires étrangères de Belgique a mis à jour son barème des frais de visa le 1er mai 2026. Cette révision concerne l’ensemble des représentations diplomatiques belges dans le monde et introduit à la fois de nouveaux tarifs et une transformation des modes de paiement.
Cette évolution intervient dans un contexte de digitalisation des procédures administratives et d’harmonisation avec les décisions européennes adoptées en 2024 concernant les visas Schengen.
Nouveaux tarifs des visas pour la Belgique
Le nouveau barème fixe des montants uniformisés pour les demandes de visa, qu’il s’agisse de courts ou de longs séjours. Les visas Schengen de court séjour (type C) sont désormais facturés 90 euros pour les adultes. Les enfants âgés de 6 à 12 ans doivent s’acquitter de 45 euros, tandis que les enfants de moins de six ans restent exonérés de frais. Certaines catégories spécifiques continuent également de bénéficier de gratuités en vertu d’accords de facilitation conclus par l’Union européenne.
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Concernant les visas de long séjour (type D), le tarif passe à 180 euros. Cette catégorie inclut plusieurs profils, notamment les étudiants internationaux, les bénéficiaires du regroupement familial et les titulaires d’un permis unique de travail et de séjour.
Dans le cas des demandeurs de carte professionnelle, ce montant de 180 euros s’ajoute à une taxe distincte liée à l’autorisation d’exercer une activité indépendante en Belgique. Ces tarifs s’appliquent de manière uniforme à l’échelle mondiale, que les demandes soient déposées en Asie, en Amérique ou en Afrique.
Fin progressive des paiements en espèces dans les consulats
Parallèlement à la révision tarifaire, les autorités belges poursuivent la suppression progressive des paiements en espèces dans leurs ambassades et consulats.
Plusieurs postes diplomatiques ont déjà basculé vers des systèmes de paiement exclusivement électroniques. La mission de Belgique à Tokyo a notamment cessé d’accepter les paiements en espèces le 1er mars 2025. D’autres représentations à forte fréquentation doivent suivre au cours de l’année 2026.
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Cette transition implique que les demandeurs doivent désormais présenter une preuve de paiement électronique lors de leur rendez-vous. Les paiements peuvent être effectués par carte bancaire ou via des solutions numériques compatibles avec les systèmes utilisés par chaque poste diplomatique.
Impact sur les entreprises et les travailleurs internationaux
Ces changements concernent directement les entreprises qui gèrent des mobilités internationales vers la Belgique. Les responsables des ressources humaines doivent désormais intégrer des coûts plus élevés dans leurs budgets, en particulier lorsque plusieurs membres d’une même famille déposent une demande simultanément.
Dans certains cas, les frais peuvent s’accumuler rapidement. Par exemple, un salarié bénéficiant d’un permis unique accompagné d’un conjoint en regroupement familial doit financer deux procédures distinctes.
À ces coûts s’ajoute une surtaxe administrative appliquée par l’Office des étrangers belge pour de nombreux dossiers liés aux visas de long séjour. Les entreprises sont donc invitées à anticiper ces dépenses et à adapter leurs procédures internes, notamment en centralisant les paiements afin de limiter les frais bancaires multiples.
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Digitalisation des démarches et nouvelles pratiques
La réforme s’inscrit dans une dynamique plus large de modernisation des procédures administratives belges. Le dépôt des demandes de visa s’effectue de plus en plus via des plateformes numériques, notamment le portail Working in Belgium, utilisé pour les autorisations de travail.
Dans ce contexte, les autorités du Royaume de Belgique recommandent aux employeurs et aux voyageurs de préparer en amont les démarches administratives. Cela inclut la prise de rendez-vous en ligne, la vérification des moyens de paiement acceptés et la conservation des justificatifs électroniques.
La suppression progressive des paiements en espèces en Belgique modifie les habitudes des demandeurs, en particulier ceux qui se présentent sans rendez-vous ou sans préparation préalable. Les autorités encouragent l’utilisation de cartes d’entreprise ou de solutions de paiement prépayées pour éviter les difficultés lors du dépôt des dossiers.
