Documents d'état civil à l'étranger : l'Algérie lance un service de légalisation à distance

Le ministère algérien des Affaires étrangères a officiellement lancé, le jeudi 18 septembre 2025, un nouveau service de légalisation à distance des documents d’état civil destinés à une utilisation à l’étranger. Baptisé « Tasdik », ce dispositif s’inscrit dans une dynamique de modernisation des services publics et vise à simplifier les démarches administratives pour les citoyens.

Le service « Tasdik » est le fruit d’une collaboration entre le ministère des Affaires étrangères et le ministère de la Poste et des Télécommunications, représenté par Algérie Poste. Il permet aux citoyens de déposer leurs documents dans les bureaux de poste situés au niveau des chefs-lieux de daïras. Ces documents sont ensuite transmis au service de l’état civil du ministère pour légalisation, avant d’être retournés aux demandeurs une fois le traitement effectué.

L’objectif est de rapprocher l’administration du citoyen, en évitant les déplacements longs et coûteux vers la capitale ou les représentations consulaires. Le processus repose également sur une traçabilité complète, grâce au service Tracemail d’Algérie Poste, permettant aux usagers de suivre l’évolution de leur dossier.

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Algérie : une procédure numérique et sécurisée

La procédure commence en ligne, sur la plateforme dédiée : https://tasdik.poste.dz. Le citoyen doit y renseigner les informations concernant la nature et le nombre de documents à légaliser, ainsi que le pays de destination. Il génère ensuite les pièces justificatives, telles que le bordereau de versement, le récépissé de dépôt et le bulletin d’expédition.

Les documents à légaliser doivent être pré-légalisés par l’organisme émetteur et accompagnés d’un timbre fiscal de 20 DA par document. Le dépôt s’effectue ensuite dans l’un des bureaux de poste habilités. Une fois la légalisation effectuée, les documents sont renvoyés à l’expéditeur, avec une notification disponible en ligne.

Vers une intégration au système international

Le lancement de « Tasdik » s’inscrit aussi dans la perspective de l’adhésion de l’Algérie à la Convention de La Haye du 5 octobre 1961, relative à l’apostille, qui simplifie la reconnaissance des actes publics étrangers. Le décret présidentiel du 4 août 2025 fixe les bases juridiques de cette transition.

Ce nouveau service témoigne d’une volonté de rendre les services consulaires plus efficaces et accessibles à distance, notamment pour la communauté algérienne à l’étranger, souvent confrontée à des délais longs et des procédures complexes pour l’obtention de documents officiels.

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