Un changement important a eu lieu, le 1er janvier 2026, en Pologne concernant les demandes de permis de séjour. Depuis cette date, toutes les demandes de permis de séjour temporaire doivent obligatoirement passer par le portail électronique Moduł Obsługi Spraw (MOS).
Cela signifie que toute demande devra être soumise en ligne, avec une signature électronique validée par un Profil de Confiance ou une e-ID européenne. Les demandes papier ne sont désormais plus acceptées, ce qui a poussé les entreprises, les prestataires de relocation, et les travailleurs étrangers à se familiariser rapidement avec ce nouveau système.
Hausse des frais de permis de séjour
Ce qui frappe particulièrement dans cette réforme, ce sont les frais de permis de séjour, qui ont connu une augmentation significative. Avant la réforme, les frais pour un permis de séjour temporaire étaient de 100 zlotys. Désormais, ce montant a été multiplié par quatre, atteignant 400 zlotys. Quant aux permis pour travailleurs détachés, les frais sont passés de 200 à 800 zlotys. Cette hausse des coûts peut peser sur le budget des entreprises qui emploient des travailleurs étrangers et les incite à revoir leur planification financière pour 2026.
Immigration Visa France : Capago Algérie modifie la procédure de paiement
De plus, les frais pour les visas nationaux (type D) et Schengen (type C) ont aussi augmenté. Pour les visas nationaux, le coût est désormais de 200 €, tandis que pour les visas Schengen, il est de 90 €. Les autorités polonaises justifient cette hausse par des investissements dans la cybersécurité et dans l’amélioration des délais de traitement des demandes, avec l'objectif d’optimiser le système à long terme.
Ce que cela signifie
Cette réforme a un impact direct sur les entreprises et les travailleurs étrangers. D’abord, les employeurs doivent se procurer un Profil de Confiance ou une e-ID européenne pour chaque salarié étranger. Ils doivent aussi acheter des signatures électroniques qualifiées et former leur personnel à l’utilisation de la plateforme MOS. L’une des conséquences les plus notables est que désormais, les demandes incomplètes seront automatiquement rejetées. Les entreprises ne peuvent donc plus compter sur des méthodes comme la soumission de demandes à la dernière minute pour bénéficier de délais supplémentaires.
À moyen terme, la Pologne prévoit que la mise en place de MOS réduira les retards dans le traitement des demandes de permis de séjour d’environ 30 %. Cela sera possible grâce à l’automatisation du système, avec des contrôles croisés entre les bases de données des bureaux du travail et des impôts. Cependant, à court terme, certains problèmes techniques sont à prévoir, notamment des interruptions et des erreurs lors des pics de trafic sur la plateforme.
Les services proposés par VisaHQ
Pour aider les entreprises à s’adapter à cette nouvelle réforme, des prestataires comme VisaHQ offrent des services complets pour la gestion des demandes de permis de séjour. VisaHQ aide les entreprises à obtenir leurs comptes Profil de Confiance, à mettre en place les signatures électroniques qualifiées et à soumettre les demandes de manière sécurisée et conforme. En plus de cela, VisaHQ fournit des informations sur les frais gouvernementaux et les documents nécessaires pour faciliter la transition vers le système MOS.
La réforme de l’immigration en Pologne représente un changement majeur qui vise à rendre le système plus rapide et plus sécurisé. Cependant, elle nécessite une préparation minutieuse de la part des entreprises et des travailleurs étrangers, ainsi qu’un suivi attentif des nouvelles procédures et frais.
